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【观点】给领导汇报工作,区区4个字就能体现高水平!

发布日期: 2021-03-05  来源: wblsycpzzjd.com
职场中 ,有人认为:我每天做好自己的工作就可以了 ,为什么还老是要汇报工作 ?汇报只是一种形式而已 。殊不知 ,汇报本身就是工作 ,是你职责的一部分 。
通过汇报 ,领导可以借此机会了解你在岗位上的具体行为和工作想法 ,从而为你提供资源支持和帮助 ,确保项目在可预测的方向上不断推进 。
虽说十大网赌正规信誉排名不会因为一场好的汇报而立马升职加薪 ,但因为一场糟糕的汇报而失去晋升机会的情况还是蛮常见的 。既然汇报工作如此重要 ,有没有具体的方法可寻呢 ?
注册信誉最好的网投平台咨询营销顾问为大家提供了一个值得一试的方法:上堆下切 。
给领导汇报工作 ,区区4个字就能体现高水平    !
01
方法论跟方法有什么不同
假设你有一个“话题终结者”的缺点,特别是跟女生聊天 。经历了几次相亲的失败 ,你决心改变自己 ,向恋爱大师请教破冰聊天的技巧 。
于是 ,恋爱大师告诉你一些建议,还有一整套常用话术 。
你回头一试 ,果然有效,终于可以聊到十句了 ,可十句话一过 ,总有一句让你继续“话题终结者”的光荣称号——你又不知道该说什么了。
回头继续请教 ,恋爱大师好像知道你会回来 ,这回 ,他没有给你更多的具体话术 ,而是介绍了一个叫“上堆下切”的语言体系。
首先 ,请比较下面两段对话中 ,男生两种回答的不同之处:
对话A
男:认识一下可以吗 ?
女:为什么啊 ?
男:交个朋友嘛……
对话B
男:认识一下可以吗 ?
女:为什么呀 ?
男:刚才在电梯旁看见你,也不知怎么的就向你走过来 。说实话 ,我也被自己吓着了……
在对话中 ,对方说了一句话 ,你想要把话给接住 ,通常有两个方向:
一个是往上堆 ,把话题往“形而上”的方向引 ,直接给答案 、下结论 ,这叫“上堆语言” ,比如对话A的回答“交个朋友” 。
一个是往下切 ,把话题往“形而下”的方向引,最常见的方式是描述具体的情景 、表达细腻的感受等等,这就叫“下切语言” ,比如对话B的回答 。
日常生活中 ,绝大部分的对话都是脱口而出的 。而一个人之所以成为“话题终结者” ,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆” 。
女:“你做什么工作?”
男:“我做程序员 。”
“总结”是上堆语言的功能之一 ,一秒钟 ,干净利落地结束话题 ,双方又要重新想话题,真累啊……
如果用下切模式回答这个问题:
女:“你做什么工作 ?”
男:“我最近在做一套程度算法 ,它能自动识别镜头里的男生和女生 ,进行不同效果的美颜滤镜 ,很强大的 。有一回 ,我用两条狗做测试 ,结果程序识别一条是公的 ,一条是母的……”
一大波话题正在向你们袭来……
蔡康永在《康熙来了》一集中为了说明细节是聊天的灵魂 ,举了个例子 ,“和女朋友去逛街”就很无聊,“和女朋友在电器城里逛了四个小时,最后女朋友买了个摄像头 ,为的是和另一个男生聊天,并坚持自己买单……”才有趣 。
从套话话术到“上堆下切”的理论 ,就是从方法到方法论的过程 。理解了这个理论后 ,你再回头看那套话术 ,自然明白其中的道理,就能自动生成新的话术 。
当然 ,有些人觉得没必要 ,不就是个“搭讪术”吗?我就是谈个“以结婚为目标的恋爱”而言 ,懂点技巧就够了 ,要什么方法论啊 ?掌握这套方法论的人屈指可数 ,可大家不都脱单了吗 ?
请别着急,接下来 ,我就以这套“上堆下切”的语言体系 ,告诉你方法论比方法强大在哪儿 。
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02
上堆下切的应用之一
工作汇报的表达形式
首先 ,澳门电子城游戏网站大全想一想 ,为什么很多男生不喜欢“下切语言” ?
因为很麻烦啊 ,你要去想一堆话 ,所见所闻所感 ,很可能你想说的只有一句话 ,“累死了 ,莫挨老子” 。
而且 ,你的“上堆”语言 ,不管是评价概括 、还是因果推测 ,又都是陈辞滥调 ,让人没有半点继续交流下去的欲望 。
这种感觉是不是很熟悉?有没有当年写作文永远都是满分60分拿42分的感觉 ?老师的评语是不是永远这两句:
语言枯燥,没有表现力 ;
行文散漫 ,中心不突出 ?
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深刻:透过现象看本质 、观点具有启发作用(上堆)
丰富:材料丰富、论据充足 、形象丰满 、意境深远(下切)
有文采:用词贴切 、句式灵活有表现力(下切)
有创意:见解新颖(上堆) 、材料新鲜(下切) 、构思精巧(上堆) 、想象有独到之处(下切)
作文技巧千百条 ,方向归根到底就是两个:“上堆”要有高度有新意 ,“下切”要更形象更丰富。
道理大家应该都明白了 ,可高考已是若干年前的往事了 ,现在说它还有意义吗 ?
意义就在“表达方法论”上 。从聊天破冰到高分作文 ,这个“上堆下切”的方法论 ,建立在一个底层方法论之上 ,它对应的是人对语言类信息的普遍反应:要么被新鲜深刻的观点说服 ,要么被有画面感的语言触动 。
理所当然 ,这个方法论适用于一切沟通,比如职场上的工作汇报上 ,无论是口头 ,还是书面 ,你的基本表达形式只有“上堆下切”两种 。
假定你要向上司汇报昨天拜访客户的情况,在组织内容时 ,如果你把你看到了什么听到了什么感受到什么 ,如实地向上司进行描述和说明,这就叫下切 ;
相反,不去说过程 ,直接总结该客户的优劣势 ,陈述你的目标,表达你对该客户的判断、推测 ,这就叫上堆 。
当然 ,工作汇报肯定是既有上堆也有下切,但一定是侧重于某一个表达形式 。到底是以上堆为主还是下切为主 ,首先要看上司的领导风格 。
如果上司是个关注结果而非过程的人 ,那么上堆表达更重要 。你如果啰啰嗦嗦说一大堆 ,他反而觉得你缺乏逻辑 。
反之 ,如果上司是个关注细节的人 ,那么下切比上堆更重要。
另外 ,也跟你汇报的内容有关 ,如果你之行只是初次拜访泛泛而谈 ,并没有很切实的感受 ,汇报的重点是提供一些信息让领导判断,那么下切更合适 。
反之,如果你已经多次接触 ,并有了一个明确的结论 ,那么汇报的重点肯定是你的结论是什么 ?它有哪些依据支持 ?你的下一步建议?很明显 ,上堆更重要 。
说到这儿 ,估计大家的新鲜劲儿也过了 ,这有什么大不了的 ,没听过“上堆下切”之前 ,我不也是这么做的吗 ?
好的 ,让十大网投平台信誉排行榜再转到一个你以后会接触的领域看看 。
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03
上堆下切的应用之二
管理沟通风格
请大家考虑一个问题 ,为什么生活经验中 ,男性经常使用上堆语言 ,女性经常使用下切语言呢 ?
美国语言学家黛柏拉·泰南做过一个试验 ,把录音设备放在男女志愿者身上 ,对他们谈话的语言文本进行分析 ,研究男女沟通风格的差异 ,推出了一个观点:
女性习惯于“关系语言” ,即“建立亲密关系的语言” ,男性习惯于“权力语言” ,即“建立支配地位的语言” 。比如:
女A:“上午见的客户真是奇葩 ,他居然……”
女B:“就是啊 ,我昨天也遇上一个奇葩客户 ,他……”
(下切语言 ,开启吐槽模式)
女:“上午见的客户真是奇葩 ,他居然……”
男:“我觉得他这样做的原因是……,如果是我 ,我会……”
(上堆语言 ,终结话题)
换句话说 ,在开口说话之前,男人心里有个声音:“你要说的话 ,是让你地位更高了 ,还是更低了 ?” 女人心里的声音则是:“你想说的话 ,是让你们更亲密了 ,还是更疏远了 ?”
究其原因 ,大概是因为两性在小时候就被提出了不同的要求 ,男孩子被要求勇敢 、好胜 ,女孩子被要求文静 、可爱 。
所以,上堆语言并不是天生的男性思维 ,而是一种表达支配欲望的语言模式 ,不管是总结概括 ,还是动机推测,都是在争夺话语权 。
同样 ,下切语言并非天生的女性思维 ,而是一种表达平等亲密关系的语言模式,不管是表达内心感受 ,还是就事论事的描述现状 ,都是在以一种平等的姿态对话 。
理解了上面两点,十大网投平台信誉排行榜就可以把“上堆下切”的方法论延伸到管理风格领域,先来看一看两段工作中上下级之间常见的对话 ,体现一下它们的不同:
对话A:
员工:经理,上次老板推荐XX客户 ,老是约不到见面的时间 ,他们老总最近都很忙啊 。
经理A:你要搞清楚约不到时间的真实原因是什么 ,这个任务很重要 ,务必要完成 。(上堆)
员工:(汗)明白了
对话B
员工:经理 ,上次老板推荐XX客户 ,老是约不到见面的时间 ,他们老总最近都很忙啊 。
经理B:你联系了谁 ?联系了几次 ?联系到什么时间 ?(引导下属下切)
员工:我找的是小黄 ,Balabala……
经理B:是不是小黄没有搞清楚这件事的重要性 ?他是不是对十大网投平台信誉排行榜公司不太了解 ?时间总是能安排出来的嘛 。
员工:我已经把事情都说了,Balabala……
经理B:有些事情电话里不一定能说清楚 ,你是不是到他们公司去一趟 ,把相关资料都打印成文本 ,要不要请XX先跟XX沟通一下?……
对话A非常简洁 ,员工也没有得到具体指导 ,但他从另一个层面 ,意识到事情另有原因 ,应该找别的突破口;而在对话B中 ,员工得到了具体的指导 ,但这段对话 ,耗费了管理者相当长的时间。
具体来说 ,如果管理觉得对话已经可以结束了 ,或者想启发激励下属 ,他就可以用“上堆模式”去总结概括 ,或推测因果关系 。
但在实际管理中 ,管理者使用“上堆语言” ,常常是因为自己没想明白 , 就用“这个任务很重要,务必要完成”先塘塞过去 ,给自己争取时间,这是一种典型的权力思维——工作放在一边 ,首先要保住自己的权威形象 。
其实这种情况下 ,更好的方法是用对话B的“下切语言”,跟下属一起弄明白到底发生了什么 ,或者他希望借此建立一些工作方法 ,他就可以用“下切模式”去把对话引向具体细节 、感受 、描述问题 、就事论事等等
此外 ,这两种对话模式还与领导形象有关 ,常常用“上堆”语言沟通的上司 ,往往给人以权威 、有力量 、善于激励 、善于总结 、启发性强的领导形象。
而常常用“下切”模式沟通的上司 ,往往给人以亲和 、有耐心 、实事求是 、注重实际的领导形象 。
“上堆下切”除了内容、功能不同之外 ,还传递了不同的情绪 。
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04
上堆下切的应用之三
情绪管理
男女两性对这两种语言模式的感受也是不同的:
开头的两段对话 ,男生A的回答 ,在男生看来是简单直接 、干脆利落 ,但女生很可能觉得这个人有“自大狂”和“攻击性”倾向 ;
男生B的回答 ,在男生看来是唐僧嘴罗里吧嗦 ,但在女生看来 ,这种有画面感 、注重内心感受的表达方式 ,建立了亲切感 ,不太容易拒绝。
上堆语言在非亲密关系之间 ,会传递进攻和控制的情绪 ,它会让冲突感更加强烈 ,有时也有激发进取的效果;
而下切语言相反 ,传递的是平等交流的情绪 ,可以缓和紧张对立的气氛 。
电视剧编剧有一个基本的技巧 ,想要让冲突升级 ,就让角色的台词“上堆” ,想要化解矛盾 ,就让角色的台词“下切” 。
你有没有考虑过我的感受?——上堆 ,引爆冲突
饿不饿啊 ,我煮碗面给你吃!——下切 ,缓和情绪
前段时间有一篇文章 ,讲孙扬和姚明面对挑衅不同的应对方式 ,其实刚好是两种不同的语言模式产生的不同效果 。
霍顿:我才不跟一个drug cheat 合影呢……
孙杨:你可以不尊重我,但你必须尊重中国 !
——上堆语言让冲突升级
巴克利:姚明就是个菜鸟 ,只要他单场得到19分以上 ,我就当众亲驴屁股 !
姚明:那我就天天都拿18分吧!
——下切语言化解矛盾
当然,上堆语言制造冲突并不都是坏事。
2018年亚运会男篮夺冠后,观战的韩国篮协主席跟姚明握手告别时说:“你们运气真好 。”面对这句可以看成开玩笑,也可以看成挑衅的话 ,姚明的回答是:“谢谢方教授 ,运气一般留给做好准备的人 。”
这同样是用上堆语言制造冲突 ,但姚明此时的身份是中国篮协主席 ,对方的话并不是冲着他个人来的 ,自然不能像之前那样回避 ,这句话更像是对球员的激励 。
工作中 ,遭到同事质疑是常有的事 ,很多人的第一反应都是上纲上线怼回去:
你根本没听懂我的方案 ,也不了解这个项目——上堆,因果分析
你这是在质疑我的能力吗?——上堆 ,总结动机
我没这个本事 ,你行你来啊——上堆 ,结果导向
我之前讨论过应付同事质疑的三个方法 ,其中第二条“把挑战化解成补充说明” ,就是用下切的方式去化解冲突:
澳门电子城游戏网站大全都知道 ,从来就没有完美的商业计划 ,创新的一定是有风险的 ,效果好的通常很贵 ,需要完美执行的大概率会拖延工期……任何反对都建立在正确的部分上 ,从本质上说 ,都是对你的方案的“部分肯定+部分补充” ,你完全可以利用这一点“四两拨千金”:
对方:这个技术方案 ,现场人员根本没有经验执行……
你:提醒得很有道理,这是一个很有新意的方案,澳门电子城官方网站会事先加强这方面的培训 。
——下切 ,开放肯定
对方:太贵了 ,预算根本不够 ,时间也来不及……
你:提醒得很有道理,这是一个很有高度的方案 ,十大网投平台信誉排行榜可以在执行中用阶段性成果去申请更长的时间和更多的预算 。
——下切 ,具体细节
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05
总  结
你看 ,听过那么多方法 ,依然说不好一段话,因为你没有“方法论” ,从具体方法到更系统的方法论 ,十大网赌正规信誉排名看到的是万物之间的普遍联系 ,人的基本行为模式 ,所以能举一反三 。
文章太长了 ,最后还是总结一下“上堆下切方法论”:
1.在对话中,做结论,寻找动机 、进行推理预测 ,这叫“上堆语言”;描述具体的情景、表达细腻的感受 ,就叫“下切语言” 。
2.日常生活中 ,绝大部分的对话都是脱口而出的 ,一个人之所以成为“话题终结者” ,是因为习惯性思维是每一句话都想“向上堆” 。
3.汇报工作和写作文一样 ,无论是口头还是书面 ,“上堆”要更有新意 ,“下切”要更形象生动 。
4.在管理中 ,经常用“上堆”语言沟通 ,往往给人以权威 、有力量 、善于激励 、善于总结、启发性强的领导形象 ;用“下切”模式沟通,往往给人以亲和 、有耐心 、实事求是 、注重实际的领导形象 。
5.在情绪传递上 ,上堆语言有激发进取的效果 ;而下切语言可以缓和紧张对立的气氛 。
方法改变行为 ,告诉你怎么“好好说话” ,而方法论改变思维,让你成为一个“会说话”的人 。
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