【观点】二八法则：80%的管理者，每天都在做无用功 ！
发布日期: 2020-12-04 来源: wblsycpzzjd.com
身为管理者的首要原则：不打没有准备的仗，不做没有思考的事 。
历史上 ，以勇猛顽强著称的巴顿将军也坚信：“要花大量的时间为进攻做准备 ，匆忙上阵只会造成无谓的伤亡 。在战争中 ，没有什么不是通过计算实现的 ，任何缺乏细致 、合理计划的行动都不会取得好结果 。”
为什么很多管理者每天忙忙碌碌 ，随时都在处理各种事情 ，好像时间永远不够用。但最后你的团队业绩没起来 ，你的人才也没有培养起来 ，你的个人领导力也没有得到提升呢 ？
因为很多人忘记了“二八定律”：困扰你的事情中 ，80%都是繁琐的小事 ，只有20%的事情真正重要 。
01
修炼成狙击手的方法
以前我下面有一个Team Leader ，每天给人感觉风风火火的 ，好像有用不完的精力 ，小团队业绩也做得很好 。但当他带了更大的团队之后 ，整体业绩突然就掉下来 ，而他自己的精神状态也很不好 。
其实原因很简单 。
人的精力总是有限的 ，而管理者仗着自己年轻或能力强 ，只知道拿体力和脑力去拼 ，团队里所有事都习惯亲力亲为 ，不懂得抓大放小 ，也没有培养接班人帮他分忧 ，总有一天会坚持不住 。
这种不分主次的“拼” ，就是很多人做管理的最大阻碍 。
那怎样才能把80%的精力集中在最重要的问题上 ？首先要确定你工作的主要目标是什么 ，然后问自己几个问题：
哪些工作对你完成主要目标起决定性作用 ？
哪些问题先解决之后能最大限度节省你的时间 ？
哪些问题是完成关键工作之后顺便就能解决的 ？
哪些工作可以交给下属完成 ，你追他的过程就好？
管理者要学会精简目标，把精力用在最重要的事情上，解决最大的问题 。
而针对每一事项都要设置完成时限，要为自己设置每天 、每周、每月可追踪的工作计划 ，你的目标也要做月度 、季度和年度的细分 。
很多管理者的工作效率低 ，是因为这件事关注一下 ，那件事再关注一下 ，没有考虑好顺序主次 ，也不寻求下属和平级的帮助 ，更想不到向老板争取资源和辅导。一味地忙前忙后，最后他的事情都没有得到有效解决 。
而懂得思考的管理者 ，会根据目标和环境的变化快速调整 ，像一个狙击手一样精确的锁定自己设定的主要目标。
02
未来不迎 ，既过不恋
如果一定要在管理者必备的人素养中找出最重要的部分 ，我认为有两个：一是高效 、深度 、有格局的沟通能力，二是专注当下的能力 。
卡耐基早就指出 ，一个人事业的成功因素，只有15%是由他的专业技术决定的，另外的85%则要靠人际关系 。
在这个人际关系复杂的社会 ，要想使自己成功就应该强化自身的沟通能力 。企业管理过程的大量问题也是沟通问题 ，甚至有的企业家称：“企业中99%的问题都是沟通造成的。”
很多从普通员工开始一步步打拼上来的管理者 ，或者技术上 、学术上的大牛 ，对“靠关系”这件事内心还是有些不屑的 。
但事实上 ，能否经营好一段开诚布公 、互惠互利的高品质职场关系 ，是由管理者自身能力 、心态和格局决定的 。职场关系既是你的资源 ，也是周围人对你能力和人品的认可 ，它就像一道乘法题 ，能够让你的个人能力产生指数级的提升。
澳门电子城游戏网站大全说向上沟通要有勇气 ，你得有胆量跟老板摆事实谈条件 ，为你的团队争取资源 ，为你自己争取被辅导和被信任的机会 。
向下沟通则需要良心 ，作为管理者你要识人心懂人性 ，重视你下属的感受 ，帮助他们自我实现 ，下属才会对你心服口服。
而向平级沟通要有肺腑 ，要有互惠共赢 、责任共担的心态 ，通过深度沟通把潜在的竞争关系转化为合作关系 ，之后的工作中才能毫无芥蒂的配合。
曾国藩说：“未来不迎 ，既过不恋，当时不杂” 。
这句话大意是，对于那些已经过去的事情 ，不惜过于留恋 ；现在做的事情要专注而有条理 ，心中没有杂念 ；那些将来可能发生的事情 ，还没有到眼前就不要着急去处理 。
所以管理者专注当下的能力 ，就是善于选择最重要的事情 ，然后投入全部精力 。
通常越是聪明的人 ，越难以专注当下。聪明人更喜欢眺望未来 、追逐机会 、制定策略和应对挑战。
而那些真正有管理智慧的人，不仅要仰望群星，也要有把注意力固定在最现实最枯燥的工作上的定力 ，更要有日积跬步终至千里的毅力 。
03
以身作则胜千言
一家企业中 ，管理者的首要责任 ，就是通过别人拿结果 ，通过结果培养人 。
你不能再以自己的业务能力或专业能力为傲，而是要以定目标、追过程 、拿结果的成绩为傲 ，要以你自己辅导和成就了多少员工为傲。
好的管理者都是苛求过程 、释怀结果的 ，因为好的过程本身就代表了稳定的结果 。
而在这个过程中 ，对那些工作方法有问题、心态不好 、犯错误 、踩红线的员工 ，你就不可能做老好人，一定要心慈刀快 ，该问责问责，该淘汰淘汰 。
对于有潜力的员工 ，管理者要大胆启用 、小心把控，一边放手让他们去做事 ，一边要卡住追他们过程的时间节点 。在培养和考核员工的同时 ，管理者也会慢慢梳理出自己的一套培养人的逻辑 ，慢慢对现有的业务流程进行优化 。
所以实践是最好的学习 ，教学也是最好的学习 。
很多管理者为什么有底气说出“干就对了” ？
那是因为他们花大量时间思考如何拆解目标 、梳理流程。管理者看到了问题 、想好了方案 ，即使是开拓新业务 ，也有兜底的计划以防万一 。只有在这个时候，才能真正放手去做 。
归根结底 ，成就最优秀的管理者的首要条件 ，就是以身作则 ，以自己的思维 、能力 、胸怀 、价值观来打动所有人 。
